إعداد التقارير المتكاملة
مفهوم التفكير المتكامل والتقرير المتكامل
1- مقدمة
بسبب زيادة طلب المستثمرين على معرفة أوضاع وجوانب مختلفة من المنشأت التى سوف يستثمرون بها ، اتجهت المنشآت إلى تقديم تقارير مالية متكاملة عن أوضاع المنشأة في كافة الجوانب المالية والغير مالية
قديما كان الهدف الرئيسي من التقارير التى تصدرها الشركات هو عرض المعلومات المالية للشركة ، والآن بما أن معظم الشركات أصبحت تمتلك العديد من الأصول غير الملموسة ، بدأت هذه الشركات بتقديم المزيد من المعلومات غير المالية ، بقوائم منفصلة ولكن المشكلة لم يتم إصلاحها أيضا لأن المعلومات الغير مالية التى تقدمها المنشأة كانت بتقارير منفصلة فلم يكن بالسهل أن يتم الحصول عليها ، إلى أن ظهرت التقارير المتكاملة
أيضا كانت الشركات سابقا تصدر تقارير متنوعة لعدة أغراض فكانت تصدر تقارير مالية وتقارير تشغيلية وتقارير حكومية وتقارير المسئولية الإجتماعية وتقارير حماية البيئة و و ......
فكانت هناك عقبات ونقص في الصورة التى يريد أن يأخذها المستخدم أو المستثمر عن هذه الشركة مما أدى إلي إختلاق التقارير الشاملة والتى تصدر فيها الشركة تقارير تتعلق بعدة جوانب مختلفة وليس الجانب المالي فقط
إذن طبقا لمفهوم التقارير المتكاملة : كل منظمة يجب أن تعمل على خلق قيمة للأطراف ذات العلاقة وهم (مساهمين , موظفين , إدارة , حكومة مجتمع ......) وتلك القيمة تتمثل في إعطاء رؤية شاملة عن كافة جوانب المنظمة سواء كانت جوانب مالية أو غير مالية
* المحافظة على القيمة : الإكتفاء بخلق القيمة فقط ليس إيجابي ولكن المحافظة والإستمرار على هذه القيم هو النجاح بعينه أى أن الشركة عندما يتم إنشاؤها يكون هدفها الإستمرارية للأبد وغير مرهونة بوقت معين لذلك قيمة التصفية في الشركات لا يهتم بها مستخدمو القوائم المالية
بناء على ذلك فإن المحافظة على الربح والإستمرار في الإنتاج للشركات الربحية هو عامل مهم وهو النقطة الإيجابية التى ترغب بها أى منشأة
2- إعداد التقاير المتكاملة
هى عملية قائمة على التفكير المتكامل لإنتاج تقرير دوري شامل من قِبل المنشأة ، هذا التقرير يدور حول عملية خلق القيمة التى تقوم بها المنشأة والجوانب الأخري المتعلقة بعملية خلق القيمة
* طبقا لمفهوم التقارير المتكاملة يجب علينا معرفة ثلاثة مفاهيم رئيسية
1) التفكير المتكامل
2) التقرير المتكامل
3) خلق القيمة
أولا :: التفكير المتكامل
* التفكير المتكامل : هو عملية إدارة واتخاذ القرار في إعداد التقارير المتكاملة بتعاون كافة الإدارات المختلفة للمنظمة على ذلك
* يعتمد التفكير المتكامل على ربط عوامل المنظمة التي تؤثر على قدرتها في خلق قيمة
* يعتبر التفكير المتكامل شرط أساسي لـ لإعداد التقارير المتكاملة حيث أنه يصف التأثيرات المالية وغير المالية على بعضها البعض من أجل إعداد التقارير التى توضح الجوانب المالية والغير مالية للمنظمة ، وأيضا لإتخاذ قرارات إيجابية في عملية خلق القيمة على المدى الطويل للمنظمة ، وبالتالي ، فإن التفكير المتكامل يعتبر هو الأساس لعملية إعداد التقارير المتكاملة
* لا يمكن أن تتم عملية التفكير المتكامل بشكل منفصل بل يتطلب أن تعمل الإدارات المختلفة معا
ثانيا :: التقرير المتكامل
* التقرير المتكامل يوضح الدور الذي تلعبه المنظمة بكافة جوانبها المختلفة لخلق القيمة على المدى القريب والمتوسط والبعيد
* يقدم التقرير المتكامل كافة المعلومات عن المنظمة وعن دورها ومجهودها واستراتيجياتها في خلق القيمة
* يقدم التقرير المتكامل نظرة شاملة عن المنظمة لجميع أصحاب المصلحة الذين يهمهم الأمر سواء كانوا مستثمرين أو إدارة أو غيرهم
ثالثا : الغرض من التقرير المتكامل (خلق القيمة)
* يعتبر الهدف الرئيسي من التقرير المتكامل للمنشأة هو توفير مزيد من المعلومات لأصحاب رأس المال حول كيفية قيام المنشأة بعملية خلق القيمة خلال فترة زمنية (أو بمرور الوقت)
* تعتبر التقارير المتكاملة ليست مفيدة فقط لأصحاب رأس المال أو المستثمرين ولكن تعتبر مفيدة أيضا ببعض الأفراد الآخرين المهتمين بكفاءة وفعالية المنشأة مثل الموظفين والعملاء والموردين والبيئة الإجتماعية التى تقع فيها المنشأة
