1- الموازنة الأساسية
* تسمي أيضا : الموزنة الرئيسية / الشاملة
* هذه الموازنة تشمل الخطط التشغيلية والمالية للشركة عن فترة محددة تكون في العادى سنة واحدة أو دورة تشغيل واحدة
* يتم عمل الموازنات ذات الأرقام الأقل لتغذية الموازنات ذات الأرقام الأكبر وتتم عملية إعداد الموازنات بالترتيب لمراعاة ترتيب أنشطة الشركة بالتواريخ المحددة لكل نشاط في الموازنات ، فمثلا موازنة المبيعات يتم إعدادها وبناء علي حجم المبيعات يتم إعداد موازنة الإنتاج لتحقيق الرقم المطلوب بيعه ، وموازنة المواد الأولية والعمالة المباشرة يتم إعدادها بعد موازنة الإنتاج ، أى أن الموازنات يتم تنسيقها معا حتى تسير كافة الموازنات على خط سير واحد مع اختلاف أنشطتها ولكن دون اختلاف لتحقيق الهدف العام للشركة
2- الموازنة التشغيلية
* تركز الموازنة التشغيلية على الحصول على الموارد واستخداماتها ، وفيما يلي الموازنات الفرعية التى تؤدي لإعداد الموازنة التشغيلية
1) موازنة المبيعات : يتم خلالها تحديد كمية المبيعات التى تريد الشركة تحقيقها
2) موازنة الإنتاج : بعد تحديد كمية المبيعات إذن يتم تحديد كمية الإنتاج التى سوف تنتجها الشركة ، (قد ترغب الشركة في تخزين كميات إنتاجية من نفس المنتج بمخزون آخر المدة)
3) موازنة المواد المباشرة : بعد تحديد كمية الإنتاج تستطيع الشركة تحديد كمية المواد الأولية المستخدمة في عملية الإنتاج
4) موازنة الأجور المباشرة : يتم خلالها تحديد العمالة اللازمة لإنتاج الكمية التى تم تحديدها في موازنة الإنتاج
5) موازنة التكاليف الصناعية الغير مباشرة : يتم خلالها تحديد كمية التكاليف الصناعية الغير مباشرة اللازمة لإنتاج الكمية المستهدفة
6) موازنة مخزون آخر المدة : يتم خلالها تحديد كمية الإنتاج التى تريد الشركة إنتاجها وتخزينها كمخزون آخر المدة
7) موازنة تكلفة البضاعة المباعة : بعد الإنتهاء من كافة الموازنات السابقة يمكن بسهولة تقدير تكلفة البضاعة المباعة
8) الموازنات الغير تصنيعية : هى موزانات تشغيلية لكنها غير متعلقة بتصنيع المنتج ، ويتم إعدادها بعد إعداد موازنة تكلفة البضاعة المباعة ، مثل :
أ- موازنة الأبحاث والتطوير
ب- موازنة تصميم المنتج
جـ- موازنة تسويق المنتج
د- موازنة توزيع المنتج
هـ- موازنة خدمة العملاء
و- موازنة المصروفات الإدارية
# بعد الإنتهاء من كل ماسبق تستطيع الشركة إعداد قائمة دخل تجريبية بناء على تلك المعلومات الواردة في الموازنات السابقة
3- الموازنة المالية
* هى موازنة تركز على المبالغ المالية المطلوبة لشراء الأصول التشغيلية مثل :
1) موازنة رأس المال : هى الموازنة المتعلقة بشراء الآلات والمعدات وغيرها من الأصول ، ويتم عمل هذه الموازنة قبل الموازنة التشغيلية لأن الموازنة التشغيلية ومكوناتها يتم إعدادها بناء على الطاقة الإنتاجية للشركة أو المصنع ، تلك الطاقة تتحكم بها الآلات والمعدات الخاصة بالشركة
2) جدول المصروفات المتوقعة : يتم إعداده من خلال المواد والأجور والتكاليف الصناعية التى سيتم إنفاقها (تلك المصروفات الموجودة بموازنة المواد الأولية والأجور و...)
3) جدول التحصيلات المتوقع : يتم إعداده بناء على موازنة المبيعات وكم المبلغ المتوقع تحصله من خلال بيع المنتجات
4) الموازنة النقدية : يتم تجميع جدول المصروفات وجدول التحصيلات في جدول واحد يُسمي الموازنة النقدية
5) بعد الإنتهاء مما سبق يتم إعداد ميزانية تجريبية بناء على ما سبق
6) وأيضا يتم عمل قائمة تدفقات نقدية تجريبية بناء على ما سبق
4- موازنة المبيعات
* تعتبر موازنة المبيعات هى أول موازنة يتم إعدادها لأن حجم المبيعات هو الذي يتم على أساسه تحديد الإنتاج وكمية المشتريات من المواد وكذلك المصروفات التشغيلية وأيضا التدفقات النقدية ، وبالتالى فإن التنبؤ بكمية المبيعات يقود الشركة لإعداد باقي الموازنات
* عندما تتوقع الشركة حجم مبيعاتها يمكنها أن تقرر كم ستشتري من المواد أو البضائع وغيرها ، وكم ستنتج أيضا
* يتم إعداد موازنة المبيعات حسب المنتج وحسب القسم ، أى أن الشركة إذا كانت تنتج أكثر من منتج ولديها عدة اقسام مثلا ، فإن موازنة المبيعات تحدد كمية الإنتاج من كل منتج ومبيعات كل قسم ، لاحظ أن موازنة المبيعات تحدد أهداف مسئولي المبيعات أيضا
* لاحظ أن عمليات البيع الآجلة تؤثر بشكل كبير على إعداد موازنة المبيعات ، فمثلا الشركة قررت عدم التعامل بالمبيعات الآجلة ، إذن سيتم بيع كمية قليلة مقارنة مع قرار السماح ببيع المنتجات على الأجل
* عند إعداد موازنة المبيعات يجب مراعاة المواسم او الفترات التى يزداد فيها الإنتاج أو ينخفض لأن موازنة مبيعات المنتجات الموسمية تؤثر في كمية الإنتاج ومخزون آخر المدة ومستوى المبيعات حسب الموسم أو فترة رواج المنتج في السوق (مثل المناديل الورقية تختلف مبيعاتها وكمية الإنتاج في الصيف عن الشتاء)
5- موازنة الإنتاج
* موازنة الإنتاج تتبع مباشرة موازنة المبيعات وتهتم بها الشركات الصناعية بشكل كبير عن الشركات التجارية
* تُسمى موازنة الإنتاج في الشركات الصناعية ، و تُسمى موزانة المشتريات في الشركات التجارية
* موازنة الإنتاج (أو المشتريات) تعتمد على الكمية وليس القيمة ، أى أنها تركز بشكل كبير على عدد الوحدات التى تريد الشركة بيعها وكذلك تعتمد أيضا على المخزون الموجود لدى الشركة ، فمثلا يوجد لدى الشركة مخزون من العام السابق وليكن 1000 وحدة وموازنة المبيعات كانت 10,000 وحدة إذن الشركة هنا تحدد موازنة الإنتاج بناء على ال10,000 وحدة وأيضا على ما تنوى الشركة فعله في مخزون أول المدة للعام الحالى (1,000 وحدة) إذا كانت الشركة تريد زيادة المخزون لديها ستنتج أكثر من 10,000 وإذا كانت تريد تفريغ المخزون القديم وعدم الإحتفاظ بمخزون آخر ستنتج 9,000 وإذا كانت الشركة تريد الإحتفاظ بمخزون 2,000 وحدة مثلا من الوحدات الجديدة ستنتج 11,000 وحدة وتبيع 9,000 من المخزون الجديد و1,000 المخزون القديم وتحتفظ ب 2,000 .. وهكذا
* عند عمل موازنة الإنتاج يتم عملها لكل قسم ولكل صنف من المنتجات إعتمادا على عدد الوحدات وليس سعر البيع
* بعد الإنتهاء من موازنة الإنتاج يتم على أساسها عمل 3 موازنات وهم
1) موازنة المواد الأولية : والتى تشبه موازنة المشتريات للشركات التجارية
2) موازنة الأجور المباشرة : والتى تحتوى على عدد ساعات العمل وأجور العمال في الساعة (إجمالى مصروفات الأجور)
3) موازنة التكاليف ص.غ.م : والتى تشبه موازنة المصروفات الخاصة بالأقسام داخل الشركة
6- موازنة المشتريات
* يمكن إعداد موازنة المشتريات أسبوعيا أو شهريا
* يتم التخطيط لموازنة المشتريات لتجنب نفاذ المخزون وكذلك تقليل تكلفة الإحتفاظ بالمخزون
* يجب الإنتباه لمعرفة وتحديد شروط عقد المشتريات مع المورد لأن هذا يمكن أن يؤثر في كمية المشتريات
7- موازنة المصروفات
* موازنة المصروفات يتم إعدادها بواسطة مديري الأقسام إعتمادا على موازنة المبيعات
* قد تلجأ الأقسام لموازنة المصروفات الخاصة بسنوات سابقة لاستخدامها في إعداد موازنة المصروفات المتعلقة بالسنة الحالية
8- موازنة رأس المال
* موازنة رأس المال هى ليست جزء من الموازنة التشغيلية بل هى تختص بالمصروفات الرأسمالية مثل شراء الآلات والمعدات
* يجب أن تدخل موازنة رأس المال في إعداد موازنة النقدية والقوائم المالية التجريبية لأن تكلفة شراء الآلات والمعدات يجب أن تُؤخَذ في الحسبان عند إعداد موازنة النقدية ، فمثلا عند إعداد موازنة النقدية يجب على الشركة أن تضع في إعتبارها أنها ستقوم بشراء آلات بقيمة ××× نقدا أو أنها ستدفع مبلغ yyy كمقدم لشراء آلات ، هذه الآلات والمعدات ستكون ضمن بنود الأصول في الميزانية ، لذلك موازنة رأس المال مهمة لإعداد موازنة النقدية والميزانية العمومية
* موازنة رأس المال يتم إعدادها لأكثر من سنة مقدما حتى تسمح بوقت كافي لتحضير تكلفة شراء الآلات والمعدات والمبانى ، وكذلك لإيجاد الآلات والمعدات المخصصة للإنتاج الذي ستنتجه الشركه وكذلك لتجهيز المبانى بالمواصفات اللازمة للشركة
9- موازنة النقدية
* موازنة النقدية هى آخر موازنة يتم عملها لأنها تعتبر محصلة الموازنات التى تم إعداها قبلها ، وتعتبر هي أهم موازنة تقوم بها الشركة
* جميع الشركات تقوم بعمل موازنة للنقدية أى أنها جزء أساسي من أى شركة مهما كان مجال عملها ، وتعتبر أكثر أهمية لدي الشركات التى تعتمد على تصنيع المنتجات الموسمية ، لماذا ؟؟ مثلا مصنع المناديل الورقية يقوم ببيع منتجات في الصيف اكثر من الشتاء ، إذن في الصيف سيتم إنفاق مصروفات أكثر ، قد يتم تعيين موظفين أكثر.. وهكذا
* طبقا لموازنة النقدية : يجب على الشركة أن تضع الموازنة بالشكل الذي يسمح لها بأن يكون لديها فائض من النقدية طوال الوقت ، فمثلا إذا كانت الشركة تعانى من نقص مؤقت في السيولة النقدية لديها قد ينتهى بها المطاف إلى الإفلاس ، ولكن إذا كانت الشركة قد خططت بشكل سليم لمواجهة مثل تلك المواقف ، لن تتعرض لها وإذا تعرضت سيكون لديها الحل ، لذلك فإن توافر النقدية بشكل دائم لدي الشركة هو أمر ضروري
* لا يمكن أن يتم إعداد موازنة النقدية إلا بعد الإنتهاء من كافة الموازنات الأخري لأن موازنة النقدية تتضمن تأثير المصروفات والإيرادات المتعلقة بالموازنات الأخري
* الموازنة النقدية تُسهِل عملية اقتراض الأموال من البنوك ، والبنوك تقوم بإقراض الشركة في حالة أن الشركة لا تحتاج المال في الوقت الحالى أو بأسرع وقت ، ماذا يعنى ذلك ؟؟ افترض أن شركة لديها موازنة نقدية ومن الظاهر أن الشركة سوف تقع في مأزق مالى بعد شهرين لأن المورد يحتاج لأمواله وتريد الشركة شراء آله إضافية معينة ، إذن موازنة النقدية أظهرت أن الشركة سوف تتعرض لنقص نقدي خلال شهرين ، فتقوم الشركة بعملية تمويل من البنك خلال هذا الشهر مثلا لمواجهة النقص الذي سيحدث الشهر القادم ، ولكن البنك قد يستغرق وقت لإقراض الشركة وهذا الوقت متاح أيضا لدي الشركة فالشركة أمامها شهرين ، مما يسهل عملية التمويل ، لكن لو أن الشركة ليس لديها موازنة نقدية سوف تتفاجأ بعد شهرين بهذا العجز النقدي وقد تطلب تمويل عاجل من البنك فيكون البنك غير قادر على تمويلها في الوقت الحالى مما ينتهي بها المطاف إلى الإفلاس
