1- استخدام نظام تكاليف أوامر الإنتاج
* يستخدم نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية عندما تنتج الشركة منتجات
مختلفة عن الإنتاج المعتاد لها أو عند إنتاج منتجات ذات خصائص معينة مثل شركات تصنيع السيارات عندما تستلم أمر أو طلب لتصنيع أتوبيسات هنا
يستخدم نظام تكاليف أوامر الإنتاج ، وكذلك مصنع الأثاث عندما يأتى العميل له
ويختار أثاث معين من الكتالوج فإن هذا يعتبر أمر إنتاجي لأن الوحدات المنتجة طبقا
لهذا النظام تكون غير متشابهة بسبب اختيار العميل لنوعية المنتج وخصائصه
* عندما تستلم الشركة طلب تصنيع منتج
من العميل تقوم بعمل تعاقد معه وأثناء ذلك تقوم الشركة بتقدير تكلفة المنتج قبل
البدء في إنتاجه وإخبار العميل به ، يتم حساب تكلفة المواد والأجور المباشرة بناء
على تكلفة حقيقية بسبب سهولة تتبعهم على المنتج وسهولة تقديرهم بشكل حقيقي ولكن
التكاليف الصناعية الغير مباشرة يتم حسابهم بمعدل معياري (محدد مسبقا بشكل عام)
* كل أمر إنتاجي يتم تسجيل تكاليفه
في حساب منفصل عن المنتجات الأخري (ورقة حساب تكاليف خاصة بكل منتج) حتى يسهل تتبع
تكاليفه
2- خطوات تطبيق نظام اوامر الإنتاج
1) إستلام أمر الإنتاج من العميل ( سواء كان أمر
إنتاج منتج واحد أو مجموعة خاصة من المنتجات ) .
2) الموافقة على أمر الإنتاج وإصداره للتنفيذ
3) تسجيل التكاليف الخاصة بالأمر الإنتاجي حسب
تصنيفها (المواد المباشرة ، والأجور المباشرة ، والتكاليف الصناعية الغير مباشرة )
* يتم عمل ورقة حسابات خاصة بالمنتج وتُسجَل بها كافة التكاليف المتعلقة
بالمنتج
* عنما يتم الحصول على المواد المطلوبة
لعملية الإنتاج من الموردين يتم تسجيل القيد الآتى
×× من ح/ المواد المواد المباشرة
×× إلى ح/ حسابات الدفع (الدائنون)
* يتم تحميل المواد المباشرة والأجور المباشرة على أساس المبالغ الفعلية التى
تحملها كل أمر إنتاجى
* عندما يتم سحب المواد من المخزن
وإرسالها لعمليات إنتاج المنتج ، يتم تسجيل القيد الآتى
×× من ح/ الإنتاج تحت التشغيل (للأمر الإنتاجى
رقم ××× )
×× الى ح/ المواد المباشرة
* يتم تحميل تكلفة الأجور المباشرة على الأمر الإنتاجي
×× من ح/ الإنتاج تحت التشغيل (للأمر الإنتاجى
رقم ××× )
×× الى ح/ الأجورالمستحقة
3- ملاحظات على نظام أوامر الإنتاج
* حساب الإنتاج تحت التشغيل
هو حساب وسيط يتم تحميله بكافة التكاليف الخاصة بالمنتج حتى يتم الإنتهاء منه ثم
يتم تحميل رصيده الى حساب الإنتاج التام
* المواد والأجور المباشرة يتم
تحميلهم بالتكلفة الفعلية للمنتج في حساب الإنتاج تحت التشغيل
* التكاليف الصناعية الغير مباشرة يتم
تحميلها (خلال فترة الإنتاج) على أساس (معياري) تقديري وليس فعلى في حساب مراقبة
التكاليف الغير مباشرة وذلك لأن المنتجات غير متشابهة ولا تستهلك تكاليف متساوية
فليس من العدل أن يتم تحميل كافة المنتجات بنفس القيمة من التكاليف ،
* يتم عمل معدل تحميل معياري يستخدم
لأى منتج أيا كان ، لذلك لن يتأثر حساب الإنتاج تحت التشغيل الخاص بالمواد والأجور
المباشرة عندما يتم تحميل التكاليف الصناعية الغير مباشرة الخاصة بالمنتج لأنه كما
علمنا سيتم تحميل هذه التكاليف الغير مباشرة بحساب آخر وهو مراقبة التكاليف
الصناعية الغير مباشرة (بمعدل معياري)
×× من ح/ مراقبة المصروفات الصناعية
×× الى ح / الضريبة المستحقة
الدفع
××
الى ح / تأمين مدفوع مقدما
×× الى ح / مخصص إهلاك الآلات
×× االى ح/ .......
4- التكاليف الصناعية الغير مباشرة
* هذه التكاليف يصعب تتبعها على
المنتج لذلك يتم تحميلها بناء على معدل تحميل محدد مسبقا مثل (5$ / ساعة عمل
للآلات , 5$ / أجرعامل مباشر)
* أى أنه لو تم تخصيص معدل تحميل
للتكاليف الغير مباشرة على أساس عدد ساعات العمال بمعدل 10$ / ساعة ، والمنتج
استهلك مثلا 50 ساعة عمل إذن التكلفة الإجمالية للمنتج = تكلفة الأجور المباشرة
الفعلية + تكلفة المواد المباشرة الفعلية + (50ساعة × 10$) .
* كما يمكن أيضا تحديد التكاليف
الغير مباشرة بناء على نظام التكاليف على أساس النشاط ولكن إذا تم استخدام نظام
التكاليف على اساس النشاط سيتم استخدام محركات تكلفة متعددة وليس محرك واحد كما
ذكرنا في المثال السابق لأن التكاليف على أساس النشاط تعتمد على عدد من الأنشطة
وكل نشاط له محرك تكلفة معين بسعر معين
* مثال : سيتم استخدام الأجور
المباشرة (نشاط 1) ، وساعات عمل الآلات (نشاط 2) لتحميل التكاليف الغير مباشرة على
المنتج ، هنا سيتم استخدام معدلين تحميل وليس معدل واحد ، (5$ / أجر مباشر, 2$ / ساعة عمل مباشرة للآلات ,
..)
5- كيف يتم تحميل التكاليف العامة على المنتج
1) ببداية السنة يتم عمل تقدير
للتكاليف الصناعية الغير مباشرة التى سيتم تحملها خلال السنة ولتكن مثلا 20,000$
2) ثم نقوم بعمل تقدير لكمية محرك
التكلفة المستخدم (مثلا: سيتم استخدام ساعات العمل المباشرة كأساس توزيع للتكاليف
الغير مباشرة ، إذن نقوم بعمل تقدير لعدد ساعات العمل المباشرة خلال السنة ولتكن
مثلا 1000 ساعة ، هذا هو أساس التوزيع المستخدم للتكاليف الغير مباشرة )
3) إذن أصبح لدينا التكاليف الغير
مباشرة المقدرة خلال السنة وأساس التوزيع خلال السنة
4) نقوم بحساب معدل التحميل بقسمة
التكاليف الغير مباشرة المقدرة ÷ اساس التوزيع ، أى أن معدل التحميل = التكاليف
الغير مباشرة المقدرة خلال السنة 20,000$ ÷ أساس التوزيع خلال السنة 1000ساعة =
20$ / ساعة
5) بعد ما وصلنا لمعدل التحميل نقوم
بإيجاد كمية ساعات العمل المباشرة الفعلية المستغرقة لتصنيع المنتج
ولتكن 50 ساعة ، إذن نصيب هذا المنتج من التكاليف الغير مباشرة = 20$ × 50 ساعة =
1000$
6) ومن ثَم يتم تحميل تكلفة المنتج
قيد الإنتاج بهذه التكلفة لتنتج لنا اجمالى التكاليف الخاصة بالمنتج
1000 من حـ / منتج أ قيد الإنتاج
1000
الى ح/ التكاليف الصناعية الغير مباشرة (المحملة على المنتج أ)
6- ملاحظات على تحميل التكاليف العامة على المنتج
* عندما تم تسجيل التكاليف الغير
مباشرة خلال السنة تم تسجيلها بحساب مراقبة التكاليف الغير مباشرة (مدين) ولكن
عندما تم تحميل هذه التكاليف على المنتج تم تسجيلها بحساب التكاليف الغير مباشرة
المحملة (دائن) ، وبمقارنة الحسابين من الطبيعي أن يوجد فرق فكلما كان الفرق قليل
دل ذلك على مدى دقة تقدير هذه التكاليف ، ثم يتم تصفية الحسابين فإذا كان حساب
مراقبة التكاليف الغير مباشرة هو الأكبر دل ذلك على ان التكاليف الغير مباشرة التى
تم انفاقها بالفعل كانت أكبر من التكاليف الغير مباشرة المحملة على
المنتج بالمعدل المعياري والعكس صحيح
* تصفية الفرق : إذا كان الفرق بين
المعدل الفعلى والمعياري قليل (غير جوهري) يتم تحميله مباشرة لتكلفة البضاعة
المباعة ، أما إذا كان الفرق كبير (جوهري) يتم تحميله بالنسبة والتناسب بين كل من
البضاعة المباعة والإنتاج التام والإنتاج قيد التشغيل
* بعد الإنتهاء من المنتج وقبل
تسليمه للعميل يتم تحويل تكلفة المنتج من كونه قيد التصنيع إلى إنتاج تام
××× من
ح / منتج أ قيد التصنيع
××× الى ح / إنتاج تام
* عندما يتم بيع المنتج إلى العميل
يتم تحويل تكلفة الإنتاج التام الى تكلفة بضاعة مباعة
××× من
ح / إنتاج تام
××× الى ح / تكلفة بضاعة مباعة
7- التالف الطبيعي والغير طبيعي
* المنتجات التالفة هى المنتجات التى
لا تطابق المعايير أو الصفات الخاصة بالمنتج المطلوب إنتاجه ، ويوجد نوعين من
التالف
أولا: التالف الطبيعي
* كمية التالف الطبيعي هى الكمية
الطبيعية التى تسمح بها الإدارة وترتضي بها كتالف لابد منه أثناء عملية الإنتاج ,
(مثل قصاصات القماش الصغيرة التى تنتج أثناء عملية تصنيع الملابس) ، لاحظ أن تكلفة
هذه القصاصات محملة بالفعل على المنتج داخل تكلفة المواد المباشرة لأنه عندما تم
صرف بضاعة من المخزن ولتكن 1000 متر قماش تم تحميل حساب إنتاج قيد التشغيل بقيمة
الـ1000 متر بالفعل ولكن مثلا تم استهلاك 950 متر في التصنيع إذن تكلفة الـ50 متر
موجودة داخل تكلفة الـ950 متر التى تم التشغيل عليهم بالفعل ، إذن لا تعتبر خسارة
بالنسبة للشركة أو المصنع ، ولن يتم عمل أى قيود أو معالجات خاصة بهذه القصاصات
* لو كان التالف عديم القيمة يتم
التخلص منه مباشرة أيضا وبدون عمل أى قيود ، أما إن أمكن بيعه فيتم وضع هذا التالف
بمخزن مخصص للتوالف ، ثم استخراج أو استبعاد
قيمة هذا التالف من تكلفة الإنتاج قيد التصنيع ، ولكن كيف نعرف قيمته
؟؟؟ من خلال السعر السوقي لهذا التالف
××× من
ح / مخزون المواد التالفة
××× الى ح / منتج أ قيد التصنيع
ثانيا : التالف الغير طبيعي
* هو التالف الذي يحدث بسبب أمر غير
معتاد وعادة تكون قيمته أكبر من قيمة التالف الطبيعي ، وتكلفة هذا التالف لا يجب
اعتبارها ضمن التكاليف الصناعية الخاصة بالمنتج ولا تكاليف الإنتاج التام ولكن
ولكن يتم إعتبارها تكاليف فترة مالية مثلها مثل خسائر الفترة ، ويتم فتح حساب
خسائر خاص بهذا التالف وتحميله بتكلفة التالف الغير طبيعي
* ملاحظة هامة : التالف الطبيعي لا
يعتبر خسائر , وإن أمكن بيعه يتم تحميل قيمته على الإنتاج قيد التشغيل بالقيمة
السوقية لهذا التالف ، أما التالف الغير طبيعي يعتبر خسائر
ويتم تحميل قيمته بالتكلفة الفعليه له بحساب خسائر خاص بالتالف
الغير طبيعي
* إذا كان التالف غير صالح للعمل مرة
أخري ، يتم التخلص منه ، وتُسجل هذه العملية كالآتى
××× من ح / خسائر التالف الطبيعي
××× الى ح / إنتاج قيد التصنيع
* أما إن أمكن بيعه يتم وضع تكلفة
هذه الخسارة بمخزون التالف الغير طبيعي ، ثم يتم تخفيف الخسارة الناتجة عن هذا
التالف كالأتى
××× من ح / مخزون التالف الغير
طبيعي (بالقيمة السوقية التى سيتم بيع
التالف بها وليس التكلفة)
××× من ح / خسائر التالف الغير
طبيعي (الفرق مابين تكلفة التالف قبل التلف وقيمته السوقية بعدما تلف)
××× الى ح / إنتاج قيد التصنيع
8- إعادة التصنيع (منتجات مُعَاد تصنيعها)
* هى عبارة عن منتجات مُعَابة يتم
إرجاعها لخط الإنتاج مرة أخري حتى تصبح منتج تام صالح للبيع ، ولكن تنتج تكاليف عن
إعادة التصنيع , منها إعادة تصنيع مقبولة وغير مقبولة .
أولا : إعادة التصنيع المقبولة
* إذا كانت إعادة التصنع مقبولة أى
مسموح بها وهى التى تنتج عن أخطاء عادية أثناء الإنتاج , يتم تحميل تكلفة هذه
العملية على المنتج أو توزيعها على كافة المنتجات
* يمكن تحميلها على المنتج نفسه إن
أمكن معرفة عملية إعادة التصنيع خاصة بأى أمر إنتاجي ، وإن لم يكن فيتم تحميلها
على التكاليف الصناعية الغير مباشرة ثم تُوزع على كافة المنتجات
ثانيا : إعادة التصنيع الغير مقبولة
* أما إذا كانت إعادة التصنيع غير
مقبولة وهى التى تنتج عن أخطاء غير عادية أثناء الإنتاج , يتم تحميل تكلفة عملية
الإعادة كخسائر على المنتج
9- الخردة
* هو المتبقي من العملية الإنتاجية
وليس له أى تكاليف ، حتى إن أمكن بيعها سيتم بيعها بقيمة زهيدة
* يتم الإعتراف بقيمة بيع الخردة
كإيراد (وقت البيع وليس قبله)
××× من ح / النقدية
××× الى ح / إيرادات
