المبادئ التوجيهية ومحتوى التقرير المتكامل
ماهى مبادئ إعداد التقارير المتكاملة ؟؟
هذه المبادئ هى مجموعة من الإرشادات المساعدة للمنظمة في إعداد تقاريرها المتكاملة لكنها ليست شروط واجب تنفيذها (مجرد إرشادات)
1- التركيز الإستراتيجي والتوجه المستقبلي
2- إتصال المعلومات
3- علاقات ذوى المصلحة
4- السيولة النقدية
5- الإيجاز
6- الموثوقية والاكتمال
7- الاتساق والمقارنة
ولنأتى بشئ من التفصيل حول كل مبدأ
1) التركيز الاستراتيجي والتوجه المستقبلي
* يجب أن يشير التقرير إلى كيفية تأثير الإستراتيجية في قدرتها على خلق القيمة على المدى القصير والمتوسط والطويل وكيفية تأثيرها أيضا على رؤوس الأموال ، ومدى مساهمة رؤوس الأموال وقدرتها ودورها في عملية خلق القيمة
2) اتصال المعلومات
* يجب أن يظهر التقرير المتكامل صورة كاملة وشاملة للعلاقة بين مختلف جوانب المنظمة.
* يجب أن يشرح التقرير كيف تؤثر هذه العوامل على قدرة المنظمة على خلق قيمة بمرور الوقت.
* يجب أن يشرح التقرير كيف تؤثر هذه العوامل على قدرة المنظمة على خلق قيمة بمرور الوقت.
3) علاقات ذوى المصلحة
* يجب الإشارة لأصحاب المصلحة الرئيسيين وعن علاقتهم بالمنظمة.
4) السيولة النقدية
* يجب على المنظمة الإفصاح عن المعلومات ذات التأثير الكبير على قدرتها على خلق القيمة بمرور الوقت.
5) الإيجاز
* يجب أن يكون التقرير المتكامل واضحًا وموجزًا.
* يجب الإشارة مقدما عن المعلومات التي يجب تضمينها في التقرير.
* يجب الإشارة مقدما عن المعلومات التي يجب تضمينها في التقرير.
6) الموثوقية والاكتمال
* يجب أن يكون التقرير المتكامل محتوى على معلومات صحيحة وخالي من أى أخطاء
* يجب أن يتضمن التقرير المتكامل جميع المعلومات الجوهرية سواء كانت إيجابية أو سلبية.
* يجب أن يتضمن التقرير المتكامل جميع المعلومات الجوهرية سواء كانت إيجابية أو سلبية.
7) الإتساق والمقارنة
* يجب أن تكون المعلومات الجوهرية في التقرير المتكامل متسقة مع مرور الوقت.
* يجب شرح التغييرات والتحسينات التي تم إجراؤها.
* عناصر المحتوى : هى مجموعة من الأسألة التى يجيب عليها التقرير ،
* الأسألة التى يتم الإجابة عليها في التقرير تكون في 9 موضوعات مختلفة
* كل عنصر من عناصر التقرير يتضمن سؤالاً واحدًا من المفترض أن تكون الإجابة عليه في التقرير المتكامل.
* يجب شرح التغييرات والتحسينات التي تم إجراؤها.
* عناصر المحتوى : هى مجموعة من الأسألة التى يجيب عليها التقرير ،
* الأسألة التى يتم الإجابة عليها في التقرير تكون في 9 موضوعات مختلفة
* كل عنصر من عناصر التقرير يتضمن سؤالاً واحدًا من المفترض أن تكون الإجابة عليه في التقرير المتكامل.
العلاقات بين عناصر المحتوى
* عناصر المحتوى يجب أن تكون مترابطة ومتعلقة ببعضها البعض .
* يجب تقديم المعلومات التي تم جمعها من الإجابة على الأسئلة بطريقة منطقية حتى يسهل إستيعابها .
* يجب تقديم المعلومات التي تم جمعها من الإجابة على الأسئلة بطريقة منطقية حتى يسهل إستيعابها .
تتضمن عناصر المحتوى والأسئلة المطروحة ما يلي:
العنصر الأول :: نظرة عامة على المنظمة والبيئة الخارجية المرتبطة بها
س.ماذا تفعل المنظمة وما هي الظروف التي تعمل في ظلها؟
ج.يحدد التقرير المتكامل إطار ونوع العمل الذي تعمل فيه المنظمة ، ورسالتها ورؤيتها ، والوضع التنافسي لها والمعلومات الكمية الرئيسية ، واحتياجات ذوى المصلحة ، والتغيرات الحادثة على البيئة الخارجية ونتائج هذه التغيرات
ج.يحدد التقرير المتكامل إطار ونوع العمل الذي تعمل فيه المنظمة ، ورسالتها ورؤيتها ، والوضع التنافسي لها والمعلومات الكمية الرئيسية ، واحتياجات ذوى المصلحة ، والتغيرات الحادثة على البيئة الخارجية ونتائج هذه التغيرات
العنصر الثانى :: الحَوكَمة
س.ماهو مدى تأثير حوكمة المنظمة في خلق قيمة على المدى القصير والمتوسط والطويل؟
ج.يقدم التقرير المتكامل نظرة ثاقبة حول نظام القيادة داخل المنظمة ، وعمليات إتخاذ القرار الإستراتيجي ، والقيم والأخلاق ، والربط بين المكافأة وخلق القيمة.
ج.يقدم التقرير المتكامل نظرة ثاقبة حول نظام القيادة داخل المنظمة ، وعمليات إتخاذ القرار الإستراتيجي ، والقيم والأخلاق ، والربط بين المكافأة وخلق القيمة.
العنصر الثالث :: نظام عمل المنظمة
س.ما هو نظام عمل المنظمة؟
ج.نظام عمل المنظمة يعتبر جزء من عملية خلق القيمة الخاصة بها ، وعادة ما يتم توضيحه بالتفصيل بالإضافة الى تحديد أصحاب المصلحة المهمين والموارد الأخرى للمنظمة (مثل المواد) ، ورسم تخطيطي أو مخطط انسيابي لتوضيح هذا النظام.
ج.نظام عمل المنظمة يعتبر جزء من عملية خلق القيمة الخاصة بها ، وعادة ما يتم توضيحه بالتفصيل بالإضافة الى تحديد أصحاب المصلحة المهمين والموارد الأخرى للمنظمة (مثل المواد) ، ورسم تخطيطي أو مخطط انسيابي لتوضيح هذا النظام.
العنصر الرابع :: المخاطر والفرص
س.ماهي المخاطر والفرص المؤثرة على قدرة المنظمة على خلق قيمة على المدى القصير والمتوسط والطويل ، وكيف تتعامل المنظمة معها
ج.قد تكون المخاطر والفرص داخلية أو خارجية أو الإثنين معا، لذلك جب تحديد الأهمية النسبية في حالة حدوث الخطر المحدد بالفعل.
ج.قد تكون المخاطر والفرص داخلية أو خارجية أو الإثنين معا، لذلك جب تحديد الأهمية النسبية في حالة حدوث الخطر المحدد بالفعل.
العنصر الخامس :: الخطط وتخصيص الموارد
س.إلى أين تريد المنظمة أن تذهب ، وكيف تنوي الوصول إلى هناك ؟
ج.يتم تضمين الأهداف الإستراتيجية وأساليب الحصول على الموارد وطرق تحقيق الهدف ، يرتبط هذا العنصر ارتباطًا وثيقًا بنظام عمل المنظمة والبيئة الخارجية لها.
ج.يتم تضمين الأهداف الإستراتيجية وأساليب الحصول على الموارد وطرق تحقيق الهدف ، يرتبط هذا العنصر ارتباطًا وثيقًا بنظام عمل المنظمة والبيئة الخارجية لها.
العنصر السادس :: الأداء
س.إلى أي مدى حققت المنظمة أهدافها الإستراتيجية الخاصة بالفترة ، وما هي نتائجها من حيث التأثير على رؤوس الأموال المختلفة ؟
* يجب قياس مدى تحقيق الأهداف والنتائج قياس نوعى وكمي .
* يجب تحديد مدى إرتباط أداء المنظمة في الفترات السابقة والخطط المستقبلية لها .
* يمكن للمنظمة أن تحدد مدى إرتباط رأس المال النقدي بـ رؤوس الأموال الأخرى.
* يجب قياس مدى تحقيق الأهداف والنتائج قياس نوعى وكمي .
* يجب تحديد مدى إرتباط أداء المنظمة في الفترات السابقة والخطط المستقبلية لها .
* يمكن للمنظمة أن تحدد مدى إرتباط رأس المال النقدي بـ رؤوس الأموال الأخرى.
العنصر السابع :: النظرة المستقبلية
س.ما هي التحديات التي من المحتمل أن تواجهها المنظمة في تحقيق أهدافها ، وما هي النتائج المحتملة لآداء أعمالها وأدائها المستقبلي ؟
* عادة ما يتم عمل تحليل للتوقعات المستقبلية ، والعقبات المحتمل أن تواجهها المنظمة مستقبلا وقدرة المنظمة على مواجهتها.
* عادة ما يتم عمل تحليل للتوقعات المستقبلية ، والعقبات المحتمل أن تواجهها المنظمة مستقبلا وقدرة المنظمة على مواجهتها.
العنصر الثامن :: أساسيات إعداد وعرض التقرير المتكامل
س.كيف تحدد المنظمة الأمور التي يجب إدراجها في التقرير المتكامل ، وكيف يتم قياس وتقييم هذه الأمور ؟
* يتم تقديم نظرة عامة على عملية تحديد الأهمية النسبية (تظهر غالبًا كمصفوفة للأهمية النسبية).
* تحدد المنظمة معايير الإعداد والقواعد التى استندت إليها في إعدادها للتقرير.
* يتم تقديم نظرة عامة على عملية تحديد الأهمية النسبية (تظهر غالبًا كمصفوفة للأهمية النسبية).
* تحدد المنظمة معايير الإعداد والقواعد التى استندت إليها في إعدادها للتقرير.
العنصر التاسع :: التوجيه العام لإعداد التقارير
* لا يحتوى هذا العنصر على سؤال مثلما سبق، لكنه يوفر معلومات حول القضايا الأساسية التي يجب أخذها في الاعتبار أثناء عملية الإعداد مثل الأهمية النسبية ، والإفصاح عن رأس المال ، وشرح لنظام عمل المنظمة
( ارجع للشكل 6-1 الذي يوضح عملية خلق القيمة)